Desarrollo de páginas web: cómo encargarlo sin pagar de más

El desarrollo de páginas web para una empresa es una compra, no un proyecto técnico. Estás comprando cuatro cosas separables: la estructura, las plantillas, la construcción y los contenidos. Quien no las separa acaba comparando presupuestos que ofrecen tres servicios distintos bajo la misma palabra, y descubre la diferencia cuando llega la factura.

Esta guía está escrita desde el lado del comprador. Cubre por qué pagas realmente, cómo hacer comparables tres presupuestos que no se parecen en nada, cómo avanza el proyecto semana a semana, qué tiene que entregar tu propio equipo, cuánto cuesta y qué comprobar antes de aprobar la última factura.

No hace falta entender de tecnología. Las decisiones de las que depende un proyecto web son decisiones de negocio: qué páginas existen, quién escribe los textos, quién aprueba y qué cuenta como terminado.

Un presupuesto web cubre cuatro cosas distintas, y la mayoría de los conflictos nacen porque el comprador da por incluidas las cuatro y el proveedor ha calculado dos. Separarlas convierte una cifra vaga en algo negociable. Las cuatro son estructura, diseño, construcción y contenidos, y solo las tres primeras suelen estar en el precio.

Estructura es la lista de páginas y cómo se conectan. Lo más barato de cambiar y lo más caro de ignorar, por eso debe figurar como entregable con nombre propio.

Diseño son las plantillas, no las páginas. Un sitio de 25 páginas suele necesitar seis o siete plantillas, y el presupuesto debería decir cuántas.

Construcción es convertir plantillas en un sitio que funcione dentro de un gestor de contenidos que tu equipo pueda manejar de verdad.

Contenidos son los textos y las imágenes. Es la partida que más falta en los presupuestos y la que más retrasa lanzamientos, porque necesita aportación de gente que está vendiendo.

Lo que debe contener una web de empresa terminada está en nuestra guía de diseño web corporativo, con las páginas obligatorias según la normativa europea.

La tabla anterior decide el presupuesto antes de hablar de diseño. Elegir mal la vía es el error más caro disponible en esta fase, y se comete casi siempre por una razón que suena sensata: la opción más barata parecía cubrirlo todo.

Una suscripción a un creador de webs basta de verdad para una página con formulario, y para una pyme con un solo servicio, como explica nuestra guía de diseño web para pymes. Deja de bastar en cuanto necesitas un segundo idioma, una conexión con el CRM o una estructura que pueda mantener alguien que no sea el fundador. Un freelance ofrece muy buena relación calidad-precio cuando el brief está claro y tú diriges; el riesgo es el factor autobús, porque las vacaciones y las bajas se convierten en tus retrasos.

Una agencia cuesta más porque el precio incluye coordinación: alguien cuyo trabajo es mantener diseño, desarrollo y textos avanzando a la vez. Compensa por encima de unas diez páginas y no compensa por debajo de tres. Si aún estás eligiendo, nuestra guía para elegir agencia de diseño web cubre la selección en sí.

Tres presupuestos del mismo proyecto se diferencian habitualmente en un factor de cuatro, y la diferencia casi nunca es calidad. Es alcance escrito con distinto nivel de detalle. Un presupuesto comparable nombra las mismas ocho cosas, y si un proveedor las omite, pregunta antes de comparar cifras, no después.

Pide a cada presupuesto que nombre: número de páginas y número de plantillas; quién escribe los textos y cuántas rondas de revisión se incluyen; qué integraciones entran, nombradas una a una; si el gestor de contenidos está incluido y quién forma a tu equipo; qué pasa con tus URL actuales; los objetivos de rendimiento y accesibilidad; la fecha de lanzamiento y de qué depende por tu parte; y el soporte tras el lanzamiento con precio y tiempo de respuesta.

Dos de esos ocho explican la mayoría de las desviaciones. Las rondas de revisión, porque «hasta que quedes contento» no es un alcance y cada proveedor lo interpreta a su manera. Y los contenidos, porque un presupuesto que calla sobre ellos ha calculado un sitio con texto de relleno.

Pon las respuestas en una tabla con una columna por proveedor. El presupuesto más barato suele ser el que tiene más celdas vacías.

Una web corporativa de diez a treinta páginas necesita de una a tres semanas de construcción una vez tomadas las decisiones, y las decisiones tardan más que la construcción. El ritmo siguiente describe un proyecto bien llevado; los pasos que dependen de ti están marcados.

1. Arranque y estructura. Se acuerda y se firma la lista de páginas. Requiere tu aportación.
2. Plan de contenidos. Cada página recibe responsable y fecha. Requiere tu aportación.
3. Diseño de plantillas. Seis o siete plantillas en lugar de 25 páginas sueltas.
4. Construcción. Las plantillas se convierten en un sitio real y los textos entran según llegan.
5. Integraciones y medición. Formularios, CRM, analítica, consentimiento.
6. Ronda de revisión. Una lista consolidada de cambios, no cinco personas enviando correos por separado. Requiere tu aportación.
7. Comprobaciones previas. Rendimiento, accesibilidad, formularios, redirecciones.
8. Lanzamiento y entrega. Formación, documentación, credenciales.

El paso que se retrasa es casi siempre el plan de contenidos. Si tu equipo no puede comprometer fechas de escritura, compra los textos al proveedor. Tres semanas de retraso cuestan más de lo que habrían costado los textos.

Los proveedores piden esto en la semana uno y lo reciben en la semana cinco, y ahí es donde desaparece el calendario. Tenerlo listo antes de empezar es la forma más barata de adelantar una fecha de lanzamiento, y nada de ello requiere conocimientos técnicos.

Accesos. Usuario del registrador del dominio, alojamiento actual, control del DNS y permisos de administrador en analítica y en cualquier herramienta que vaya a conectarse. Averiguar quién tiene el dominio es un proyecto en sí mismo en algunas empresas.

Decisiones. Quién aprueba el diseño, quién aprueba los textos y quién desempata. Un nombre para cada cosa. Los comités son la razón de que los proyectos duren tres meses.

Materia prima. Casos existentes, permiso del cliente para citarlo, fotos del equipo, certificaciones, textos legales.

Restricciones. Manual de marca si existe, redacción legal obligatoria y todo lo que no puede cambiar por cumplimiento normativo.

Si el proyecto sustituye a una web existente, añade el inventario de URL. Nuestra guía de migración web explica qué pasa con el tráfico de búsqueda cuando cambian las direcciones y por qué el mapa de redirecciones va en el contrato.

El precio sigue al número de páginas, al de plantillas y a las integraciones, por ese orden. Los precios publicados te dan un ancla contra la que medir presupuestos, y un proveedor que no sepa explicar una desviación frente a ese ancla merece una segunda pregunta.

Nuestros precios parten de €1.500 para una landing entregada en dos o tres días, €4.500 para una web corporativa de 10 a 30 páginas entregada en una a tres semanas y €9.000 para un portal de 50 páginas o más en uno a tres meses. Cifras vigentes en agosto de 2026.

Tres partidas quedan fuera de casi todos los presupuestos y deben estar en el tuyo desde el principio. Redacción, si tu equipo no la asume. Fotografía, porque las imágenes de banco con gente anónima en salas de reuniones son la manera más barata de parecerse a todos. Y el primer año de mantenimiento, que cubre actualizaciones, cambios pequeños y los parches de seguridad que mantienen el sitio en pie.

El desglose completo de dónde va el dinero está en nuestro presupuesto de página web.

Cinco fallos explican la mayoría de los proyectos infelices, y cuatro se deciden antes de escribir una línea de código. Cada uno es visible pronto si lo buscas, y cada uno sale más barato de prevenir que de discutir al final.

Alcance escrito con adjetivos. «Una web moderna y profesional» no es un alcance. El número de páginas, el de plantillas y las integraciones nombradas sí lo son.

Sin un único aprobador. Cada persona que aprueba añade una ronda de revisión, y en las rondas de revisión mueren los plazos.

Contenidos dados por hechos. La causa individual más común de un lanzamiento tardío, y siempre se descubre en la semana cuatro.

La web antigua olvidada. Si las URL cambian y nadie construyó un mapa de redirecciones, el tráfico de búsqueda que ya pagaste desaparece el día del lanzamiento. Según Google Search Central, un traslado con cambio de URL exige mantener las redirecciones al menos un año.

Sin plan para después. El proveedor se va, nadie es responsable y en medio año la web describe una empresa que ya no existe. Un contrato de mantenimiento con tiempo de respuesta lo resuelve y entra en el presupuesto original.

Seis preguntas, hechas por escrito a todos los proveedores, convierten un montón de propuestas en una comparación. Hazlas incluso cuando ya te gusta un proveedor, porque las respuestas cuentan cómo dirige proyectos, no cómo los vende.

1. ¿Cuántas páginas y cuántas plantillas entran en este precio, y qué cuesta una séptima plantilla?
2. ¿Quién escribe los textos y cuántas rondas de revisión se incluyen?
3. ¿Qué integraciones entran, nombradas una a una?
4. ¿Qué objetivos asumís de velocidad y accesibilidad, medidos en dispositivos reales, y cumplirá el sitio WCAG 2.1 nivel AA?
5. ¿Qué pasa con nuestras URL actuales y tendremos mapa de redirecciones antes del lanzamiento?
6. ¿Quién mantiene el sitio tras el lanzamiento, a qué precio y con qué tiempo de respuesta?

En la pregunta tres, la respuesta «de todo eso nos ocupamos nosotros» es la que hay que apretar. Las integraciones nombradas son un alcance; una promesa no lo es. El documento que hace comparables las propuestas de entrada lo da nuestra guía para redactar un brief.

En la aceptación es donde el comprador tiene más capacidad de negociación y menos la usa. Lo que se comprueba no es si la web se parece a los diseños, sino si funciona aquello de lo que vas a depender los próximos tres años. Haz estas comprobaciones tú, en producción, antes de que salga el último pago.

Envía cada formulario y confirma que llega al buzón y al CRM, incluido el correo de confirmación. Prueba el aviso de consentimiento en tres estados: aceptar, rechazar y retirar. Confirma que la analítica registra una visita y un objetivo. Abre la portada y una página de servicio en un móvil con datos, no con el wifi de la oficina. Ejecuta una prueba pública de velocidad y compárala con los umbrales publicados en web.dev: 2,5 segundos para Largest Contentful Paint, 200 milisegundos para Interaction to Next Paint y 0,1 para Cumulative Layout Shift, medidos en el 75 % de las cargas reales.

Después pide los archivos: credenciales del gestor de contenidos para dos personas con nombre, el mapa de redirecciones, los textos fuente y los archivos de diseño que has pagado. Son tuyos, y el momento de recogerlos es antes de la última factura, no un año después al cambiar de proveedor.

Copia esta lista en tu gestor de proyectos y da a cada línea un responsable. Se rellena en una hora y le quita a los proveedores casi todo lo que suelen tener que adivinar.

Antes de pedir presupuestos

• Lista de páginas acordada, con una extensión aproximada por página.
• Una persona que aprueba diseño y otra que aprueba textos.
• Accesos a dominio, alojamiento y DNS localizados.
• Integraciones listadas por nombre, no por categoría.
• URL actuales exportadas si ya existe un sitio.

En cada presupuesto

• Número de páginas y número de plantillas.
• Responsabilidad de los textos y rondas de revisión.
• Integraciones nombradas, gestor de contenidos y formación.
• Objetivos de rendimiento y accesibilidad.
• Mapa de redirecciones si cambian las URL.
• Soporte tras el lanzamiento con precio y tiempo de respuesta.

Antes de la última factura

• Cada formulario probado hasta el buzón y el CRM.
• Consentimiento probado en aceptar, rechazar y retirar.
• Analítica registrando visitas y objetivos en producción.
• Velocidad comprobada contra los umbrales publicados en un móvil real.
• Acceso al gestor entregado a dos personas con nombre.
• Mapa de redirecciones, textos y archivos de diseño entregados.